Formation : Utiliser l’IA pour rédiger ses documents
Tirer parti de la puissance de l'IA Générative pour toutes vos productions documentaires !
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N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 06/12/2023. Dernière mise à jour le 05/04/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Cette formation a pour but d’assister le rédacteur pour qu’il puisse écrire plus rapidement et plus efficacement emails, dossiers, feuilles Excel et comptes rendus de réunions grâce à l’IA. L’objectif est de tirer parti des forces de l’IA dans la rédaction de contenus tout en laissant le rédacteur se charger du plan, du message et du contrôle du texte produit. Durée : 1 jour (formation possible en présentiel ou distanciel)
Objectifs de la formation
- Connaître les outils pour générer du contenu
- Ecrire un email avec l’IA
- Rédiger un dossier avec l’IA
- Ecrire des formules Excel avec l’IA
- Ecrire un résumé de document avec l’IA
- Transcrire une réunion avec l’IA
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Connaissances basiques sur l’IA et les LLM ou avoir suivi la formation "IA, LLM et ChatGPT : Découvrir ce qu’est l’IA générative, sans ordinateur !"
- Un compte "invité" openAI vous sera fourni pour la formation, il vous faudra cependant une adresse mail qui sera transmise à openAI pour ce compte (le compte sera supprimé à l'issue de la formation) / vous pourrez utiliser votre compte openAI si vous en avez un (avec des crédits suffisants)
Contenu de la formation
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Rappels sur l’IA générative
- Qu’est-ce qu’une IA générative ?
- Qu’est-ce que n’est pas une IA générative ?
- L’écosystème des IA génératives texte
- Atelier : Prompter son voisin pour lui faire rédiger un résumé de film
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L’IA et le rédacteur
- Pourquoi le rédacteur a intérêt à utiliser l’IA ?
- Utiliser l’IA pour rédiger ses documents, c’est tricher ?
- Exemples de documents préparés avec l’IA
- IA générative, propriété intellectuelle et législation
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Produire du texte avec ChatGPT
- Présentation de ChatGPT
- Rappels sur le prompt
- Ecrire un prompt efficace : le prompt engineering
- Construire son prompt pas à pas
- Demander à l’IA d’écrire comme moi
- Limites de la production de texte avec l’IA
- Atelier : Écrire une histoire avec ChatGPT
- Atelier : Écrire un article avec ChatGPT
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Ecrire un email avec ChatGPT
- Lister les idées à développer
- Adapter le texte généré à son style
- Ecrire un email formel avec ChatGPT
- Ecrire un email informel avec ChatGPT
- Atelier : Écrire un email avec ChatGPT
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Rédiger un dossier avec ChatGPT
- Rédiger le plan du dossier
- Ecrire un prompt de base pour le dossier
- Adapter le texte généré à son style
- Générer partie par partie le document
- Reformuler un texte existant
- Limites de l’écriture de dossier avec l’IA
- Exemples de dossiers écrits avec l'IA
- Atelier : Écrire un rapport sur la formation avec ChatGPT
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Ecrire des formules Excel avec ChatGPT
- Pourquoi faire générer ses formules Excel avec ChatGPT ?
- Générer des formules simples
- Générer des formules complexes
- Faire évoluer des formules existantes
- Limites de l’écriture de formules Excel avec l’IA
- Atelier : Ecrire un planning avec ChatGPT et Excel
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Ecrire un résumé de document avec l’IA
- Pourquoi les IA sont-elles si douées pour résumer du contenu ? La règle de 3 expliquée !
- Stratégie pour résumer un document complet
- Fragmenter le document à résumer
- Résumer les résumés !
- Limites de l’écriture de résumé avec l’IA
- Atelier : Résumer un document donné par le formateur
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Transcrire une réunion avec l’IA
- Objectifs de la transcription avec l'IA
- Présentation de quelques outils qui permettent de transcrire une vidéo
- Limites de la transcription avec l'IA
- Démo : Transcription du module courant
Les formateurs et experts de CONFOR sont tous des professionnels en activité qui mettent en pratique au quotidien les compétences qu’ils enseignent. Cela permet d’assurer un partage de connaissances toujours à jour et des cas pratiques concrets en lien avec des besoins métiers réels. Les savoirs de nos formateurs experts étant multiples, nous pouvons également concevoir avec vous des programmes de formation sur-mesure, afin de répondre au mieux à vos besoins et attentes en termes d’apprentissages et montées en compétences. Nous proposons aussi un suivi post-formation sous forme de rendez-vous personnalisés : conseil sur la mise en action des savoirs acquis, revues de code, accompagnement à la mise en place de projet informatique / numérique, partenariat de développement informatique.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites
- Mise en pratique sous forme d'Ateliers
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (si présentiel)
- Présentation du support via vidéoprojecteur (ou partage visio)
- Cours théoriques avec des présentations de cas d’exemple
- Compte de test OpenAI fourni aux participants pendant la durée de la formation
- Mise en pratique sous forme d'Ateliers
- Support PDF remis en fin de formation avec corrections des Ateliers Pratiques